Un proyecto rara vez se compone de un único momento de comunicación. Las actividades cambian, los cronogramas varían y la disponibilidad puede fluctuar de un período a otro.
Esto también cambia lo que quieres contar a quienes te rodean.
Antes de empezar, por ejemplo, conviene explicar qué va a suceder. Al concluir, la comunicación se centra principalmente en la accesibilidad. Y cuando la situación cambia, el mensaje también cambia.
Gracias a la gestión de fases integrada en Solvers Engine™, se mantienen juntos esos diferentes momentos dentro de un mismo proyecto.
Un proyecto sigue siendo la base
Una nueva fase no significa que se inicie un nuevo proyecto.
Defines el proyecto una sola vez y creas las fases clave para la comunicación. A partir de cada fase, puedes lanzar tu propia campaña.
El motor Solvers Engine™ utiliza la información del proyecto existente como base. De esta forma, por ejemplo, no es necesario reconstruir la ubicación y la descripción del proyecto cada vez.
La campaña se integra en el contexto de la fase elegida. Esto garantiza que todo siga formando parte del mismo proyecto, al tiempo que permite comunicar un mensaje diferente en cada momento.
Comunicación que se adapta al proyecto
Supongamos que la obra dura dos meses. Durante ese período, una carretera permanece completamente cerrada durante dos semanas.
Para la comunidad local, se trata de dos situaciones distintas. Una campaña general sobre las obras requiere un mensaje diferente al que se utiliza durante el cierre total.
Por lo tanto, al crear una campaña a partir de una fase, Solvers Engine™ utiliza el período de esa fase específica. Dicha fase también es fundamental para la creación de textos e imágenes.
Así que no te comunicas constantemente sobre todo el proyecto, sino sobre qué. en ese momento es relevante.
¿Cuándo comienzas una nueva fase?
No todos los cambios tienen por qué convertirse en una nueva fase.
Una buena regla general es: Si lo que necesitas comunicar a tu entorno cambia, una nueva fase puede resultar lógica.
Consideremos la transición desde el trabajo preparatorio hasta la finalización, un cambio significativo en la accesibilidad o una nueva fase dentro de las obras.
¿Solo cambia un pequeño detalle dentro de la misma situación? Entonces no es necesario dividir más el proyecto.
Las fases no están ahí para añadir la mayor estructura posible, sino para reflejar la estructura que el proyecto ya tiene en la comunicación.
Un proyecto, un hilo conductor
La gestión por fases resulta especialmente útil para proyectos en los que la situación cambia varias veces durante el transcurso del proyecto.
El proyecto sigue siendo la base. Las fases indican lo que sucede en diferentes momentos. En función de esas fases, se implementa la comunicación necesaria en cada momento.
De esta forma, se evita un conjunto de campañas inconexas y queda claro cómo se relacionan entre sí todos los momentos de comunicación, incluso en un proyecto de mayor duración.
Un proyecto sigue siendo el hilo conductor. Las fases determinan qué se comunica y cuándo.
Para eso sirve la gestión de fases dentro de Solvers Engine™.
