Un projet se résume rarement à un seul moment de communication. Les activités évoluent, les échéanciers changent et la disponibilité peut varier d'une période à l'autre.
Cela change aussi ce que vous avez envie de dire à votre entourage.
Avant de commencer, par exemple, il est important d'expliquer le déroulement de la présentation. Lors de la conclusion, la communication est principalement axée sur l'accessibilité. Et lorsque la situation évolue, le message s'adapte.
Grâce à la gestion des phases au sein du moteur Solvers Engine™, vous conservez ces différents moments ensemble au sein d'un seul projet.
Un projet demeure la base
Une nouvelle phase ne signifie pas que vous démarrez un nouveau projet.
Vous définissez le projet une seule fois et créez les phases essentielles à la communication. À partir de chaque phase, vous pouvez lancer votre propre campagne.
Le moteur Solvers Engine™ utilise les informations existantes du projet comme base. Ainsi, par exemple, vous n'avez pas besoin de recréer l'emplacement et la description du projet à chaque fois.
La campagne s'intègre au contexte de la phase choisie. Ainsi, tout reste cohérent au sein du même projet, tout en vous permettant de communiquer un message différent à tout moment.
Une communication qui évolue avec le projet
Supposons que les travaux durent deux mois. Durant cette période, une route est complètement fermée pendant deux semaines.
Pour la population locale, il s'agit de deux situations différentes. Une campagne générale concernant les travaux requiert un message différent de celui utilisé lors de la fermeture complète.
Par conséquent, lors de la création d'une campagne à partir d'une phase, le moteur Solvers Engine™ utilise la période de cette phase spécifique. Cette phase est également essentielle lors de la création des textes et des visuels.
Vous ne communiquez donc pas constamment sur l'ensemble du projet, mais sur quoi. à ce moment-là est pertinent.
Quand entame-t-on une nouvelle phase ?
Chaque changement ne doit pas nécessairement constituer une nouvelle phase.
Une bonne règle générale est la suivante : Si le message que vous souhaitez transmettre à votre environnement change, une nouvelle phase peut s'avérer logique.
Envisagez une transition entre les travaux préparatoires et la finalisation des travaux, un changement significatif en matière d'accessibilité, ou une nouvelle phase au sein des travaux.
Si seul un petit détail change au sein de la même situation, il n'est pas nécessaire de scinder davantage le projet.
Les phases ne servent pas à ajouter un maximum de structure. Elles servent à refléter la structure que le projet possède déjà dans sa communication.
Un projet, un fil conducteur
La gestion par phases est particulièrement utile pour les projets où la situation évolue à plusieurs reprises au cours de la période de projet.
Le projet demeure le fondement. Les phases indiquent ce qui se passe à différents moments. En fonction de ces phases, vous déployez la communication requise à ce moment précis.
De cette manière, vous évitez un ensemble de campagnes déconnectées, et il reste clair comment tous les moments de communication sont liés les uns aux autres, même dans le cadre d'un projet de longue durée.
Un seul projet demeure le fil conducteur. Les différentes phases déterminent ce que vous communiquez et quand.
C’est précisément à cela que sert la gestion des phases au sein du moteur Solvers Engine™.
